Come monitorare un lavoro

Oggi affrontiamo un argomento strettamente connesso con l’attività di assistente virtuale. Sicuramente chi vorrebbe approfittare dei servizi offerti da una AV, si chiede come monitorare i progressi del compito assegnato ed essere sicuri che lei (o lui) stia effettivamente lavorando al proprio progetto.

La risposta, se si conoscono alcuni strumenti, può essere scontata. Dato che non per tutti è così (come è giusto che sia), vediamo insieme come si può fare.

Monitorare il tempo

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Il bello di essere mattinieri

Ormai abbiamo letto ovunque che gli imprenditori di successo hanno un’abitudine comune: si svegliano all’alba. Così facendo riescono ad avere un paio d’ore tutte per se, o per dedicarsi ad alcune delle loro attività, in un momento in cui tutti gli altri ancora dormono e, quindi, nel periodo più tranquillo della giornata.

Sveglia e caffé (altro…)

Il lavoro in team sbarca su Dropbox

Chi usa Dropbox avrà notato che da qualche tempo la home page si è arricchita con la pubblicità di una nuova funzione ed è apparsa una nuova icona nel menù. In realtà le novità erano nell’aria già da un po’, ma solo in versione Beta. Da poco meno di due mesi sono disponibili per tutti.

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Gestire il tempo in modo efficace

Se siete dei professionisti, o state cercando di ritagliarvi il vostro spazio nel mondo della libera professione, di sicuro avrete già capito che il detto “il tempo è denaro” non è solo un modo di dire. Al contrario di chi produce manufatti, voi vendete il vostro tempo e dovete trovare la giusta organizzazione per non sprecarlo.
Mancanza di tempo

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Abbandonare il multitasking e lavorare meglio

Fino a qualche anno fa, ma per qualcuno ancora oggi, esisteva il mito del multitasking: l’abilità di svolgere più compiti contemporaneamente.
Multitasking
Le aziende elogiavano chi riusciva a portare a termine molte cose contemporaneamente, li cercavano, nell’illusione che tutti i compiti fossero svolti perfettamente. Ma è davvero così?

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Netiquette per l’e-mail perfetta

Le e-mail sono ormai parte integrante della nostra giornata, sia lavorativa che privata. Per mia stessa esperienza, ormai le e-mail personali ci arrivano direttamente sul cellulare e la casella di lavoro, se non siamo liberi professionisti e magari riceviamo anche quei messaggi sul telefono, viene aperta varie volte durante il giorno. Ma le e-mail, come tutti i testi scritti, sono impersonali e si prestano ad essere mal interpretate. La netiquette può aiutarci.

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L’assistente virtuale: impostare la relazione

Hai aperto la tua azienda e gli affari procedono bene. Ora però ti rendi conto anche tu dell’importanza di delegare alcuni aspetti dell’impresa per poterti occupare di quelli strettamente produttivi, di cui solo tu puoi occuparti. Hai valutato l’assunzione di un dipendente e la ricerca di un professionista esterno e hai deciso per il secondo. E ora?

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Gestione eventi… per tutti i gusti!

Può capitare, gestendo un’attività imprenditoriale, di dover organizzare o gestire eventi. Mentre alcuni di questi si possono gestire alla vecchia maniera e pubblicizzare con il passaparola o con normali inviti, se vogliamo adattarci al grande pubblico e aumentare la partecipazione, sarà necessario pubblicizzare l’evento anche online.

lista

Esistono dei siti che ci permettono di gestire gli inviti e la partecipazione all’evento con molta facilità. (altro…)

Tutte le tue password a portata di clic: guida ai password manager.

Molti degli strumenti che si utilizzano giornalmente hanno bisogno di impostare password per rendere i dati memorizzati meno accessibili. Lo stesso succede quando si utilizzano e-mail e social network.

Succede spesso che si abbiano decine di password da ricordare oppure che si utilizzi una stessa parola per l’accesso a più siti. I rischi sono presenti in entrambe le situazioni. Nel primo caso, se di tratta davvero di molti dati, saremo costretti prima o poi a segnarceli da qualche parte e il rischio di perdere il prezioso file o che finisca in mani sbagliate è meno remoto di quanto sembri. Nel secondo caso siamo esposti a tentativi di hackeraggio, dato che un’unica password per tutte le nostre aree private rende il tutto molto poco sicuro. (altro…)