Ti sei mai trovato a fissare una lista di cose da fare senza sapere da dove iniziare? La sensazione di essere sommersi dagli impegni può essere travolgente. La buona notizia è che l’organizzazione è la chiave per trasformare il caos in un flusso di lavoro più gestibile.
Recentemente mi è capitato di discutere con un amico riguardo il compenso dei liberi professionisti, tra cui, ovviamente, rientrano anche gli assistenti virtuali.
Questo ragazzo, giovane e dipendente, si stupiva di quanto potessero essere alte, a sua opinione, quelle cifre. Chi è abituato ad avere a che fare con i freelance, potrebbe pensare che lo stupore sia dovuto alla giovane età di questo mio amico. In realtà penso che in molti, imprenditori compresi, possano pensarla allo stesso modo.
Oggi affrontiamo un argomento strettamente connesso con l’attività di assistente virtuale. Sicuramente chi vorrebbe approfittare dei servizi offerti da una AV, si chiede come monitorare i progressi del compito assegnato ed essere sicuri che lei (o lui) stia effettivamente lavorando al proprio progetto.
La risposta, se si conoscono alcuni strumenti, può essere scontata. Dato che non per tutti è così (come è giusto che sia), vediamo insieme come si può fare.
Hai aperto la tua azienda e gli affari procedono bene. Ora però ti rendi conto anche tu dell’importanza di delegare alcuni aspetti dell’impresa per poterti occupare di quelli strettamente produttivi, di cui solo tu puoi occuparti. Hai valutato l’assunzione di un dipendente e la ricerca di un professionista esterno e hai deciso per il secondo. E ora?
Decidere di avvalersi di un assistente virtuale equivale a scegliere un collaboratore piuttosto stretto, uno di cui bisogna fidarsi: nella maggior parte dei casi gli verranno affidati aspetti della propria attività ben visibili ai clienti. Spesso curerà la vostra immagine.
Come per tutti i collaboratori, ma ancora di più per quelli a diretto contatto con i clienti, bisogna investire del tempo per scegliere la persona giusta.
Delegare è probabilmente una delle parole chiave per qualsiasi impresa di successo. Chiunque sia a capo di un’impresa, grande o piccola, non può gestire tutti gli aspetti dell’attività da solo.
Ogni azienda, qualsiasi sia il suo ramo di attività, comprende una serie di mansioni, anche molto diversificate, che richiedono una gestione attenta affinché tutto funzioni correttamente.
