Strumenti per l'ufficio Archivi • Puzzle Assistance

Agenda elettronica: strategie e suggerimenti per massimizzare l’efficienza

In un mondo costantemente connesso a internet, per mettere ordine nel caos dei tuoi appuntamenti, l’agenda elettronica può diventare il tuo miglior alleato. Avere un sistema organizzato per tenere traccia di appuntamenti, compiti e impegni è fondamentale per mantenere la rotta e raggiungere i nostri obiettivi. Scopriamo insieme l’importanza dell’agenda elettronica e come può trasformare radicalmente la nostra routine quotidiana, consentendoci di ottenere di più con meno sforzo.

(altro…)

Risorse digitali per ottimizzare il lavoro: le suite di produttività

Le suite di produttività sono sistemi di strumenti e applicazioni basati su cloud che consentono agli utenti di creare, condividere e collaborare su vari tipi di documenti. Questi strumenti hanno rivoluzionato il nostro modo di lavorare e collaborare e sono pensati per migliorare l’efficienza. Quali sono i vantaggi?

(altro…)

Come semplificare la fatturazione

Gestire la fatturazione per nutrizionisti o professionisti nell’ambito della nutrizione presenta qualche piccola sfida. Con l’avvento della fatturazione elettronica e la contestuale proroga per le professioni sanitarie per questioni di privacy dei clienti, è essenziale per i professionisti del settore trovare strategie efficienti per adempiere agli obblighi fiscali. In questo articolo, esploreremo consigli pratici per semplificare il processo di emissione di ricevute, garantendo al contempo la conformità alle normative vigenti.

(altro…)

Google Keep, appunti a portata di… telefono

Da qualche anno Google ha lanciato Google Keep, un’app per creare note e promemoria. Molti non la conoscevano fino a pochissimo tempo fa, ma nella nuova visualizzazione di GMail è balzata un po’ in primo piano. Infatti nella nuova versione predefinita, la trovate insieme a Calendar e Task sulla destra dello schermo.

Vediamo come funziona.

(altro…)

App del mese: Project Manager

L’app di cui voglio parlare oggi non è una sola. Si tratta di un tipo di app che può esserci utile soprattutto nella vita lavorativa, quando abbiamo a che fare con la gestione di più progetti diversi e che hanno bisogno di essere portati avanti contemporaneamente. Ma può trovare qualche buon utilizzo anche per progetti personali. Si tratta dei Project Manager.

(altro…)

App del mese: Canva

Ieri ho provato per voi Canva. Si tratta di un sito che offre la creazione di progetti grafici, come ad esempio volantini e biglietti da visita, ma anche infografiche o immagini per i social.

(altro…)

App del mese: Evernote

Oggi partiamo con una serie di post che parleranno delle app, per pc o mobile, che possono aiutarti durante il lavoro ma, in realtà, anche nella vita privata. Iniziamo con Evernote.

(altro…)

Una fattura per tutti

Emettere fattura a fine mese è una tappa necessaria se si è imprenditori. Mi è capitato spesso di vedere piccole aziende o liberi professionisti utilizzare modelli fatti a mano con Excel o Word. Sono sicuramente modelli personalizzabili all’infinito, ma bisogna tener conto che ogni volta bisognerà ricercare il nome del cliente e reinserire tutti i dati.

Il problema si evita con i programmi di fatturazione appositi, ovviamente a pagamento, che tengono in memoria i nomi e i dati dei clienti. Capisco però che siano un costo non sempre sostenibile.

(altro…)

Come monitorare un lavoro

Oggi affrontiamo un argomento strettamente connesso con l’attività di assistente virtuale. Sicuramente chi vorrebbe approfittare dei servizi offerti da una AV, si chiede come monitorare i progressi del compito assegnato ed essere sicuri che lei (o lui) stia effettivamente lavorando al proprio progetto.

La risposta, se si conoscono alcuni strumenti, può essere scontata. Dato che non per tutti è così (come è giusto che sia), vediamo insieme come si può fare.

(altro…)

Il lavoro in team sbarca su Dropbox

Chi usa Dropbox avrà notato che da qualche tempo la home page si è arricchita con la pubblicità di una nuova funzione ed è apparsa una nuova icona nel menù. In realtà le novità erano nell’aria già da un po’, ma solo in versione Beta. Da poco meno di due mesi sono disponibili per tutti.

(altro…)