Da qualche anno Google ha lanciato Google Keep, un’app per creare note e promemoria. Molti non la conoscevano fino a pochissimo tempo fa, ma nella nuova visualizzazione di GMail è balzata un po’ in primo piano. Infatti nella nuova versione predefinita, la trovate insieme a Calendar e Task sulla destra dello schermo.
Vediamo come funziona.
L’app di cui voglio parlare oggi non è una sola. Si tratta di un tipo di app che può esserci utile soprattutto nella vita lavorativa, quando abbiamo a che fare con la gestione di più progetti diversi e che hanno bisogno di essere portati avanti contemporaneamente. Ma può trovare qualche buon utilizzo anche per progetti personali. Si tratta dei Project Manager.
Oggi partiamo con una serie di post che parleranno delle app, per pc o mobile, che possono aiutarti durante il lavoro ma, in realtà, anche nella vita privata. Iniziamo con Evernote.
Emettere fattura a fine mese è una tappa necessaria se si è imprenditori. Mi è capitato spesso di vedere piccole aziende o liberi professionisti utilizzare modelli fatti a mano con Excel o Word. Sono sicuramente modelli personalizzabili all’infinito, ma bisogna tener conto che ogni volta bisognerà ricercare il nome del cliente e reinserire tutti i dati.
Il problema si evita con i programmi di fatturazione appositi, ovviamente a pagamento, che tengono in memoria i nomi e i dati dei clienti. Capisco però che siano un costo non sempre sostenibile.
Oggi affrontiamo un argomento strettamente connesso con l’attività di assistente virtuale. Sicuramente chi vorrebbe approfittare dei servizi offerti da una AV, si chiede come monitorare i progressi del compito assegnato ed essere sicuri che lei (o lui) stia effettivamente lavorando al proprio progetto.
La risposta, se si conoscono alcuni strumenti, può essere scontata. Dato che non per tutti è così (come è giusto che sia), vediamo insieme come si può fare.
Chi usa Dropbox avrà notato che da qualche tempo la home page si è arricchita con la pubblicità di una nuova funzione ed è apparsa una nuova icona nel menù. In realtà le novità erano nell’aria già da un po’, ma solo in versione Beta. Da poco meno di due mesi sono disponibili per tutti.
Molti degli strumenti che si utilizzano giornalmente hanno bisogno di impostare password per rendere i dati memorizzati meno accessibili. Lo stesso succede quando si utilizzano e-mail e social network.
Succede spesso che si abbiano decine di password da ricordare oppure che si utilizzi una stessa parola per l’accesso a più siti. I rischi sono presenti in entrambe le situazioni. Nel primo caso, se di tratta davvero di molti dati, saremo costretti prima o poi a segnarceli da qualche parte e il rischio di perdere il prezioso file o che finisca in mani sbagliate è meno remoto di quanto sembri. Nel secondo caso siamo esposti a tentativi di hackeraggio, dato che un’unica password per tutte le nostre aree private rende il tutto molto poco sicuro. (altro…)
Rimanere sempre aggiornati sulle ultime notizie del proprio settore è fondamentale per qualsiasi persona cerchi di fare impresa e rimanere competitivo. Non sempre però è possibile comprare giornali del settore o leggere magazine online. Tante notizie poi si trovano sui blog, che ormai sono il modo più usato per diffondere notizie su internet.
Insomma, controllare ogni giorno se ci sono novità o aggiornamenti può diventare oneroso in termini di tempo: caricare e ricaricare varie pagine su internet e controllare quali sono gli ultimi articoli, anche con una connessione veloce, porta via più tempo di quanto ne possiamo dedicare a questa attività. Meglio dedicarlo a qualcosa di più proficuo. (altro…)
Personal Information Manager, abbreviato PIM, è traducibile, in italiano, come “gestore di informazioni personali”.
Se vi ha sempre creato problemi portarvi appresso un’agenda cartacea, ma avete bisogno di segnarvi gli appuntamenti e prendere qualche appunto mentre lavorate, questa è la soluzione che fa per voi. Niente più libri e libretti in borsa, che magari avete anche dimenticato in giro qualche volta, ma semplicemente un cellulare con una connessione a internet. (altro…)
