App del mese: Evernote
Oggi partiamo con una serie di post che parleranno delle app, per pc o mobile, che possono aiutarti durante il lavoro ma, in realtà, anche nella vita privata. Iniziamo con Evernote.
Una fattura per tutti
Emettere fattura a fine mese è una tappa necessaria se si è imprenditori. Mi è capitato spesso di vedere piccole aziende o liberi professionisti utilizzare modelli fatti a mano con Excel o Word. Sono sicuramente modelli personalizzabili all’infinito, ma bisogna tener conto che ogni volta bisognerà ricercare il nome del cliente e reinserire tutti i dati.
Il problema si evita con i programmi di fatturazione appositi, ovviamente a pagamento, che tengono in memoria i nomi e i dati dei clienti. Capisco però che siano un costo non sempre sostenibile.
Come monitorare un lavoro
Oggi affrontiamo un argomento strettamente connesso con l’attività di assistente virtuale. Sicuramente chi vorrebbe approfittare dei servizi offerti da una AV, si chiede come monitorare i progressi del compito assegnato ed essere sicuri che lei (o lui) stia effettivamente lavorando al proprio progetto.
La risposta, se si conoscono alcuni strumenti, può essere scontata. Dato che non per tutti è così (come è giusto che sia), vediamo insieme come si può fare.
Il bello di essere mattinieri
Ormai abbiamo letto ovunque che gli imprenditori di successo hanno un’abitudine comune: si svegliano all’alba. Così facendo riescono ad avere un paio d’ore tutte per se, o per dedicarsi ad alcune delle loro attività, in un momento in cui tutti gli altri ancora dormono e, quindi, nel periodo più tranquillo della giornata.
Il lavoro in team sbarca su Dropbox
Chi usa Dropbox avrà notato che da qualche tempo la home page si è arricchita con la pubblicità di una nuova funzione ed è apparsa una nuova icona nel menù. In realtà le novità erano nell’aria già da un po’, ma solo in versione Beta. Da poco meno di due mesi sono disponibili per tutti.
Gestire il tempo in modo efficace
Se siete dei professionisti, o state cercando di ritagliarvi il vostro spazio nel mondo della libera professione, di sicuro avrete già capito che il detto “il tempo è denaro” non è solo un modo di dire. Al contrario di chi produce manufatti, voi vendete il vostro tempo e dovete trovare la giusta organizzazione per non sprecarlo.
Sms Marketing: pubblicità… tascabile
Utilizzato inizialmente soprattutto dalle compagnie telefoniche, l’uso degli sms promozionali, altrimenti detto sms marketing, è sempre più diffuso anche in altri settori.
Abbandonare il multitasking e lavorare meglio
Fino a qualche anno fa, ma per qualcuno ancora oggi, esisteva il mito del multitasking: l’abilità di svolgere più compiti contemporaneamente.
Le aziende elogiavano chi riusciva a portare a termine molte cose contemporaneamente, li cercavano, nell’illusione che tutti i compiti fossero svolti perfettamente. Ma è davvero così?
Netiquette per l’e-mail perfetta
Le e-mail sono ormai parte integrante della nostra giornata, sia lavorativa che privata. Per mia stessa esperienza, ormai le e-mail personali ci arrivano direttamente sul cellulare e la casella di lavoro, se non siamo liberi professionisti e magari riceviamo anche quei messaggi sul telefono, viene aperta varie volte durante il giorno. Ma le e-mail, come tutti i testi scritti, sono impersonali e si prestano ad essere mal interpretate. La netiquette può aiutarci.
L’assistente virtuale: impostare la relazione
Hai aperto la tua azienda e gli affari procedono bene. Ora però ti rendi conto anche tu dell’importanza di delegare alcuni aspetti dell’impresa per poterti occupare di quelli strettamente produttivi, di cui solo tu puoi occuparti. Hai valutato l’assunzione di un dipendente e la ricerca di un professionista esterno e hai deciso per il secondo. E ora?
